Сортировка писем

Правила обработки входящей почты позволяют сортировать входящие сообщения по папкам, пересылать письма на другой адрес и настраивать автоответчик.

Для сортировки писем необходимо:

1. Нажать Добавить правило;
2. Ввести название правила;
3. Добавить условие;
4. Указать выполняемое действие;
5. Нажать Создать.

Можно выбрать следующие условия:

• от кого;
• кому;
• тема письма;
• содержание письма;
• дата получения;
• название вложения;
• статус;
• размер;
• ко всем входящим письмам.

Выбранные условия могут содержать/не содержать/совпадать/не совпадать с введённым значением.

Можно выполнить следующие действия:

• поместить в выбранную папку;
• пометить как прочитанное;
• направить автоматический ответ с набранным текстом;
• переслать письмо, указав получателя;
• сохранить вложения из письма в выбранную папку;
• прекратить выполнение дальнейших правил — все правила, которые находятся ниже, будут игнорироваться. Правила, расположенные выше, выполняются по умолчанию;
• применить к существующим письмам.

Создать правило можно также из списка писем. Для создания правила из письма, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить одно из писем в списке
2. Открыть письмо в области просмотра или на отдельной вкладке
3. В меню действий с письмом (кнопка Еще) выбрать пункт Создать правило

В результате данных действий справа откроется боковая панель создания нового правила, где будет выбрано по умолчанию условие От кого и Совпадает с, а в поле с адресатом подставлен адрес электронной почты отправителя письма. После создания правила из письма боковая панель закроется, а созданное правило автоматически станет активным и будет отображаться в настройках почтового аккаунта на вкладке Сортировка писем.

Созданные правила можно удалить по-отдельности или вместе, редактировать или переместить между собой.